Обновление раздела Расписание

Материал из wiki

Обновление раздела Расписание сделано для всех систем:
- для тех, у кого специалист (инструктор, педагог) работает по часовому графику
- для тех, у кого специалист (инструктор, педагог) назначается на занятие


Общие сведения

Мы обновили раздел расписание и добавили новую возможность: теперь вы можете планировать работу инструкторов/преподавателей отдельно в рамках одного помещения. То есть в том случае, если внутри одного зала или кабинета параллельно работают несколько преподавателей, вы сможете это учесть.

Функция очень удобна, когда с детьми ведут работу два педагога. Или 2 педагога принимают детей по отдельности, но помещение одно. Например большой зал или бассейн с несколькими дорожками, где более 2 инструкторов занимается с детьми.
Еще один показательный пример - футбольное поле, где одновременно работают несколько тренеров.

Сейчас, в строке сотрудника, отображаются запланированные только на него занятия и клиенты, которые занимаются у этого инструктора.

Пример отображения расписания на один день, где запланировано рабочее время для трех инструкторов:
- Биккузина Азалия Азатовна, часы работы с 11.00 до 12.00
- Нигматуллина Валерия Эдуардовна, часы работы с 09.00 до 17.00
- Черткова Анастасия Сергеевна, часы работы с 14.00 до 19.00

Screenshot 20.png

Первая цифра в запланированном занятии - это количество клиентов у данного инструктора, вторая цифра (в скобках) пишется общее количество клиентов на занятии в это время (у всех инструкторов).

Все специалисты в расписании в рамках одного дня располагаются в алфавитном порядке.

Добавление специалиста

Внешний вид незаполненного расписания: по умолчанию, если на день нет запланированных занятий, выводится одна строка, где вместо ФИО инструктора стоит "Не назначен".

Screenshot 17.png


Рассмотрим изменения, которые были сделаны для тех систем, у кого специалист (инструктор, педагог) работает по часовому графику.

Добавление специалиста в расписание сейчас доступно по кнопке "Назначить специалиста".

Screenshot 22.png


В открывшемся окне указываем часы работы специалиста и выбираем его из списка. При необходимости можно добавить сразу нескольких инструкторов и выбрать часы их работы.

Screenshot 231.png


Screenshot 25.png


Добавленные специалисты и время их работы добавятся в расписание.

Screenshot 26.png


Рассмотрим изменения, которые были сделаны для тех систем, у кого специалист (инструктор, педагог) назначается на занятие.

Для планирования занятия нужно нажать на знак "+" в то время, на которое нужно запланировать занятие. Например, в 14.00.

Screenshot 27.png

В открывшемся окне выберите ФИО инструктора и добавьте клиента (клиентов), сохраните изменения.

Screenshot 28.png

Вместо "Никто не назначен" отобразится ФИО специалиста, на кого было запланировано занятие.

Screenshot 29.png

Далее, нажимая на знак "+" в нужное время, можно запланировать другие занятия у этого специалиста.

Screenshot 30.png


Чтобы добавить другого специалиста и запланировать на него занятие, нужно нажать "+" в нужное время у любого уже добавленного специалиста и в открывшемся окне нажать "Все занятие".

Screenshot 32.png

Откроется карточка всего занятия, где можно изменить ФИО специалиста и запланировать ему занятие.

Screenshot 34.png

Строка со вторым специалистом добавится в расписание.

Screenshot 35.png

Если на занятии будет два специалиста, в карточке этого занятия нужно добавить второго специалиста.

Screenshot 36.png
Screenshot 37.png

Таким образом можно запланировать занятия нескольким специалистам, которые занимаются в одно время в одном помещении.

Замена специалиста

Замена специалиста доступна двумя способами:

- Если специалист назначен на время, то для замены специалиста нужно нажать на его ФИО и выбрать другого специалиста.

Screenshot 401.png
Screenshot 411.png

- Если специалист назначен на определенное занятие, то для замены инструктора нужно нажать на занятие, перейти в раздел "Все занятие", изменить ФИО специалиста и сохранить изменения.

Screenshot 421.png
Screenshot 422.png

Планирование занятий

В новом расписании можно запланировать занятие по каждому специалисту отдельно или сделать планирование сразу на все занятие.

- Для планирования занятия у специалиста нужно нажать знак "+" в строке специалиста в то время, на которое нужно запланировать занятие, внести данные в карточку занятия и сохранить.

Screenshot 44.png


- Чтобы сделать планирование сразу на все занятие, нужно перейти в карточку всего занятия и запланировать занятие.

Screenshot 421.png

В карточке занятия можно добавить/изменить/удалить инструктора, изменить данные по занятию и т.д.
Так же в карточке занятия сейчас можно проверить привязку клиента к инструктору и, при необходимости, вручную назначить/изменить специалиста по каждому клиенту.

Screenshot 42.png

Так же планирование занятий в новое расписание доступно из разделов:
- Карточка клиента
- Карточка группы
- Электронный журнал
- Новый клиент (добавить нового клиента)

Дополнительные возможности

- Отправка сообщений

В новое расписание добавлена возможность отправки сообщений из расписания по специалистам.
Сейчас отправить сообщение можно как по всем занятиям, так и по занятиям у конкретного инструктора.

Screenshot 47.png

Чтобы отправить сообщения клиентам одного специалиста, нужно нажать значок сообщения в строке этого сотрудника и, в открывшемся окне, выбрать время занятия/занятий, клиентам которых будут отправлены сообщения.

Screenshot 48.png

Если нужно отправить сообщение клиентам всех специалистов, в форме отправки нужно поставить галочку "Отправить всем" и отметить время занятия/занятий, клиентам которых будут отправлены сообщения.

Screenshot 49.png

- Бронь

В новом расписании появилась возможность ставить брони отдельно на каждого специалиста. Для этого, нажмите на знак "+" у специалиста в нужное время и сохраните занятие. Бронь сохранится только у этого специалиста.

Screenshot 50.png

- Никого не добавлять на занятие

Сейчас ограничение "Никого не добавлять на занятие" можно ставить на каждого специалиста отдельно. Зайдите в запланированное занятие у специалиста и поставьте галочку "Никого не добавлять на занятие". Ограничение будет действовать на занятие именно этого специалиста.

Screenshot 51.png