Задачник

Материал из wiki
Версия от 15:13, 12 ноября 2021; Admin (обсуждение | вклад)
(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)

Уровень доступа: региональный директор, администратор, инструктор, хозработник

Задачник - это раздел, в котором можно создавать и выполнять задачи, назначать ответственного сотрудника.

При открытии вкладки “Назначенные мне” выводится список назначенных сотруднику задач. Для ознакомления нажимаем “Подробнее”.

Здесь показаны:

Исполнители задачи;

  • Приоритет (например, «сверхважно»);
  • Кто назначил (ФИО, город и адрес центра);
  • Дата создания и крайний срок исполнения;
  • Тема и текст задачи.

Задачу можно завершить или делегировать другому активному сотруднику

Zadachnik.png
Zadachnik1.png

Назначенные мной - созданные задачи, где можно отслеживать порядок их выполнения.

Для создания новой задачи нужно выбрать:

  • Город или города;
  • Адрес центра;
  • Должность;
  • Ответственного сотрудника

В настройках можно запретить оставлять комментарии, делегировать задачу другому сотруднику или закрывать задачу каждому из соисполнителей (если галочка стоит, то если один из соисполнителей закроет задачу - она закроется у других соисполнителей), поставив галочку в соответствующей строке. Для задачи можно выставить приоритет, крайний срок или периодичность (ежедневно, еженедельно и т.д). Написать тему и текст задачи. При необходимости также можно добавить вложение. Задачу можно назначить только активному сотруднику.

Zadachnik2.png

Директору автоматически ставятся следующие задачи:

  • необходимость проставить отметки в электронной тетради, если сотрудник не закрыл смену и сработало автозакрытие смены;
  • необходимость пополнить баланс смс;
  • необходимость ручной корректировки расписания, если не удалось создать некоторые занятия при планировании.

Пример задачи "Срочно пополнить баланс СМС":

Задача.png