Задачник
Уровень доступа: региональный директор, администратор, инструктор, хозработник
Задачник - это раздел, в котором можно создавать и выполнять задачи, назначать ответственного сотрудника.
При открытии вкладки “Назначенные мне” выводится список назначенных сотруднику задач. Для ознакомления нажимаем “Подробнее”.
Здесь показаны:
Исполнители задачи;
- Приоритет (например, «сверхважно»);
- Кто назначил (ФИО, город и адрес центра);
- Дата создания и крайний срок исполнения;
- Тема и текст задачи.
Задачу можно завершить или делегировать другому активному сотруднику
Назначенные мной - созданные задачи, где можно отслеживать порядок их выполнения.
Для создания новой задачи нужно выбрать:
- Город или города;
- Адрес центра;
- Должность;
- Ответственного сотрудника
В настройках можно запретить оставлять комментарии, делегировать задачу другому сотруднику или закрывать задачу каждому из соисполнителей (если галочка стоит, то если один из соисполнителей закроет задачу - она закроется у других соисполнителей), поставив галочку в соответствующей строке. Для задачи можно выставить приоритет, крайний срок или периодичность (ежедневно, еженедельно и т.д). Написать тему и текст задачи. При необходимости также можно добавить вложение. Задачу можно назначить только активному сотруднику.
Директору автоматически ставятся следующие задачи:
- необходимость проставить отметки в электронной тетради, если сотрудник не закрыл смену и сработало автозакрытие смены;
- необходимость пополнить баланс смс;
- необходимость ручной корректировки расписания, если не удалось создать некоторые занятия при планировании.
Пример задачи "Срочно пополнить баланс СМС":