Управление сотрудниками

Материал из wiki
Версия от 12:47, 22 ноября 2021; Admin (обсуждение | вклад)
(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)

Уровень доступа: региональный директор

Для создания учётной записи сотрудника необходимо зайти в раздел для директора и нажать на ссылку “Добавить/отредактировать учётную запись сотрудника”:

Profil3.png
Sotrudniki1.png

На открывшейся странице отображается список созданных сотрудников, разбитых на должности. На странице со списком сотрудников добавили поиск. Сотрудника можно искать по имени, номеру телефона или дополнительной информации.

Без имени.png

Чтобы отредактировать учётную запись сотрудника, нажмите на соответствующее имя. Для того, чтобы создать сотрудника, необходимо нажать на кнопку с названием соответствующей должности: то есть, если вы хотите создать администратора, то нужно нажать на кнопку “Новый администратор” и т.д.

Руководитель также может заполнять Поля в карточке сотрудника. Подробнее в статье Добавление полей в Карточку сотрудника.

Региональный директор

Регионального директора может создать суперпользователь. Для этого необходимо заполнить следующую форму:

Директор.png

Обратите внимание, на выделенные поля - они обязательны для заполнения:

  1. Login - это уникальное имя сотрудника, под которым он будет входить в систему. Login должен быть написан латинскими буквами и должен быть легко запоминающимся (например, yana90);
  2. Пароль должен состоять не менее чем из 8 и не более, чем из 16 символов и должен содержать латинские буквы, спецсимволы, прописные и строчные буквы. Не храните пароль в открытом виде в общественных местах и никому не передавайте свой пароль, т.к. именно паролем защищена ваша учётная запись в системе;
  3. ФИО - ваши фамилия, имя и отчество;
  4. Центр, к которому будет привязана учётная запись. В этом центре будет формироваться отчёт по зарплате этого сотрудника;
  5. В этом разделе необходимо отметить галочками центр, к которому имеет доступ директор (если у центра стоит галочка, то сотрудник сможет просматривать расписание, создавать клиентов и выполнять другие действия в рамках разрешённого набора прав).


Администратор

Администратор имеет те же поля для заполнения, как региональный директор.

Sotrudniki4.png

Обратите внимание, на эти поля - они обязательны для заполнения:

  1. Login - это уникальное имя сотрудника, под которым он будет входить в систему. Login должен быть написан латинскими буквами и должен быть легко запоминающимся (например, yana90);
  2. Пароль должен состоять не менее чем из 8 и не более, чем из 16 символов и должен содержать латинские буквы, спецсимволы, прописные и строчные буквы. Не храните пароль в открытом виде в общественных местах и никому не передавайте свой пароль, т.к. именно паролем защищена ваша учётная запись в системе;
  3. ФИО - ваши фамилия, имя и отчество;
  4. Центр, к которому будет привязана учётная запись. В этом центре будет формироваться отчёт по зарплате этого сотрудника;
  5. В чекбоксах необходимо отметить галочками центр, к которому имеет доступ администратор (если у центра стоит галочка, то сотрудник сможет просматривать расписание, создавать клиентов и выполнять другие действия в рамках разрешённого набора прав).

В Карточке сотрудника возможно добавлять поля, которые необходимы (Как в Карточке клиента). Для этого необходимо нажать на кнопку "Добавить поле" и заполнить форму.

Без имени2.png

Инструктор (или тренер)

Без имени3.png
  1. Login - это уникальное имя сотрудника, под которым он будет входить в систему. Login должен быть написан латинскими буквами и должен быть легко запоминающимся (например, yana90);
  2. Пароль должен состоять не менее чем из 8 и не более чем из 16 символов и должен содержать латинские буквы, спецсимволы, прописные и строчные буквы. Не храните пароль в открытом виде в общественных местах и никому не передавайте свой пароль, т.к. именно паролем защищена ваша учётная запись в системе;
  3. ФИО - ваши фамилия, имя и отчество;
  4. Центр, к которому будет привязана учётная запись. В этом центре будет формироваться отчёт по зарплате этого сотрудника;
  5. В чекбоксах необходимо отметить галочками центр, к которому имеет доступ администратор (если у центра стоит галочка, то сотрудник сможет просматривать расписание, создавать клиентов и выполнять другие действия в рамках разрешённого набора прав). У инструкторов по умолчанию у всех помещений проставлены галочки. Если галочку снять, то инструктор перестанет видеть в расписании выбранное помещение. При назначении инструктора в помещении - не выводить тех инструкторов, у которых нет доступа к этому помещению;
  6. Выбор типа занятий
  7. Доступ сотрудника к группам центра
  8. Выбор времени работы сотрудника.

Например, если отметить галочками рабочие дни Понедельник - Пятница и выбрать часы 09.00 - 18.00, то: - в основном расписании при добавлении занятия на Субботу и Воскресенье данного сотрудника не будет в общем списке сотрудников (т.к. выходные выбраны нерабочими); - если выбрать рабочий день (Понедельник - Пятница), но нерабочее время (до 9.00 утра и после 18.00 вечера), то в расписании появится предупреждение; - если планировать несколько занятий (карточка клиента - кнопка “Планирование занятий”), то по занятиям, которые попадают на нерабочее время/дни появится предупреждение. У этих занятий можно сменить день или время, чтобы они совпадали с рабочим графиком сотрудника. Важно! После смены настроек графика, изменения наступят только со следующего дня (чтобы не ломать расписание на текущий). Если после настройки графика, окажется, что за будущие дни некоторые занятия не попадают в рабочий график, сотрудник будет удален с этих занятий (но в расписании занятия останутся).

Хозработник

Без имени4.png

Маркетолог

Без имени5.png

ВНИМАНИЕ! Сотрудники технической поддержки IT-Help могут запрашивать логин и пароль от вашей учётной записи в исключительных случаях, например, если не удаётся имитировать описанную вами проблему из под аккаунта разработчика или тестового аккаунта сотрудника. В целях исключения возможных неприятных ситуаций, всё общение с технической поддержкой ведите в специальном чате (допускается отправить логин и пароль от своего аккаунта напрямую сотруднику технической поддержки, который его запросил, путём создания личного сообщения).

Во вкладке “Уволенные” показаны уволенные сотрудники.

Sotrudniki8.png

Отключение двойной авторизации

В карточке сотрудника есть галочка "Удалить из двойной авторизации" - если проставить эту галочку, то настройка двухфакторной авторизации сбрасывается и сотруднику потребуется заново настроить приложение Google Authenticator.

Двухфакторная авторизация2.png