Управление центрами
Уровень доступа: региональный директор
Создавать центр может пользователь с ролью “Региональный директор”. При внедрении CRM-системы в вашей компании, сотрудники IT-Help создадут и настроят нужные центры в системе. От регионального директора скрыты города и центры, к которым у него нет доступа. Также мы вынесли в отдельный список прав возможность редактировать или создавать центры. Это бывает нужно, когда у вас в городе несколько региональных директоров, но не все должны иметь доступ к данной настройке. Для редактирования данной настройки вы можете обратиться в службу технической поддержки.
Редактировать информацию о созданном центре может региональный директор. Для этого в административном разделе нужно перейти в раздел “Добавить/отредактировать центр” и выбрать нужный центр из списка:
На открывшейся странице находятся все основные настройки центра:
- Основная информация: город центра, адрес, часовой пояс, используется ли безналичный счёт в денежных операциях;
- Время работы центра;
- Время работы администратора. Отработанное время администратора теперь считается в зависимости от времени работы центра и времени работы администратора;
- Типы занятий, услуги и помещения, которые есть в центре. Если какого-то типа занятия или услуги нет в центре - снимите галочку “Включить” и данный тип занятия или услуга будет скрыта. Аналогично можно выключить помещение. Помещения в системе - это расписание, которое отображается в разделе “Расписание” (если у вас в центре несколько помещений, в которых проходят занятия, то у вас будет несколько расписаний - по одному на каждое помещение). Для создания нового помещения нажмите на кнопку “Добавить расписание”.
Нажмите на название услуги, чтобы задать продолжительность по умолчанию (в минутах) и максимальное количество человек на занятии:
Вы можете подробнее узнать о внутренних настройках занятия в статье.
Во вкладке "Франчайзинг" выберете, на какую компанию будет зарегистрирован центр. Это необходимо сделать, как для уже работающих центров (если компания еще не выбрана), так и для новых. Если при сохранении общих настроек центра поле выбора компании не заполнено, то система выдаст предупреждение, что выбор компании обязателен.
Чтобы выбрать компанию - в настройках центра перейдите во вкладку "Франчайзинг" и в поле "Выбор компании" выберете необходимую из списка. Если компании нет, необходимо создать новую.
На вкладке "Дополнительная информация":
- указать описание центра, которое будет выведено в мобильном приложении на странице контактов (при наличии у вашей системы мобильного приложения);
- задать координаты расположения центра, благодаря чему в мобильном приложении на странице контактов на карте будет отмечен центр (при наличии у вашей системы мобильного приложения);
- загрузить фото центра, которое будет выведено в мобильном приложении на странице контактов (при наличии у вашей системы мобильного приложения);
- скрыть центр из формы записи на занятие на вашем сайте (при наличии интеграции вашей системы с сайтом).